什么是流程化工作经验交流,什么是流程化工作经验交流活动

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于什么是流程化工作经验交流的问题,于是小编就整理了3个相关介绍什么是流程化工作经验交流的解答,让我们一起看看吧。
流程在企业日常工作中有何重要作用?
谢谢邀请回答!
一。首先回答您什么是流程?
3.流程的核心要素是:输入、活动、输出。
1.对流程进行策划、优化和再造,并通过实施、监控、评价和改进,以持续达成流程的绩效目标的过程。
2.流程象人体的神经,它确保了组织功能的正常运转与协调一致性。
3.流程是组织的基本运作环境,直接影响到人的行为进而影响组织的文化。
三。那么,流程管理能给我们带来什么?(作用)
流程对于规范企业管理,加强内部控制有着非常重要的作用,可以有效的防止舞弊的发生,强化预算执行的全过程。内部控制不是独立存在的,也不能游离于流程之外,它依托于企业的管理制度和流程中,体现在绩效管理的效果中,是绩效管理的基础和保证,否则,会影响绩效管理的效果。
流程管理是从公司战略、满足客户需求、业务角度出发,进行流程的规划与建设,建立组织机构、明确管理责任,坚控与评估运行绩效,并适时对流程加以改进,其目的在于使企业适应行业经营环境,体现先进实用的管理思想,能够借鉴标杆的做法,有效融入公司战略要素,并引入跨部门的协调机制,从而实现降低成本,缩减时间,提高质量、方便客户,提升自身综合竞争力的经营目标。作为一种规范、系统的方法,流程管理以构建端到端的卓越业务流程为中心,以持续提高组织业务绩效为目的。流程管理是基于客户的需求而设计,因此企业需要结合自身的需求而对流程进行优化与调整。
一般来说,企业的发展分为三个阶段:创业期、成熟期、转型期。
创业期的企业,核心任务是“找路”。在这个时期,未来是不确定的,方向模糊的,大家九死一生,跟时间赛跑、跟对手死磕。这时,什么办法有效就用什么办法,以简单、干脆、高效为管理目标,尽可发挥团队最大的竞争力。如果此时使用流程管理,很容易捆住手脚,管理效果不一定好。
成熟期的企业,核心任务是“奔跑”。在这个阶段,方向明了,空间大了,规模也大了,必须有规范、成熟的管理体系,将自己的核心能力固化下来,保持在成功的轨道上不断前进。这时,不允许出现太多意外情况,而***用流程化管理就是最好的方法。这个阶段的公司,不仅工作管理要流程化,战略也要流程化,使整个公司发展越来越成熟、越来越稳健。
转型期的企业,核心任务是“变道”。成熟的流程管理,夯实了成功,但也会变成死板、僵化。当商业环境发生巨变时,当发展方向被迫需要转变时,当管理无法满足转型需求时,原有的流程就要打破、重塑,如果抱残守缺,可能就会被淘汰。
管理的魅力就在于没有一招鲜,同一种管理工作,用在不同的时间、地点、对象,就会产生截然不同的效果。所以,要多掌握一些管理工具,再结合实际情况灵活使用,君子性非异也,善***于工具也。
随着时代发展,许多企业开始实行信息化方式的管理,审批一直都是客户关系管理系统的重要组成部分。随着企业规模的扩大,企业管理者面临的是如何快速有效的掌控企业的业务流程,规避企业经营方面不必要的损失。而对于企业内部人员来说,企业规模的扩大,意味着领导层级的不断增加,什么事情都需要层层向上级汇报,导致业务执行效率低下。
在CRM系统中可以录入销售人员拜访人员具体[_a***_]、财务人员的财务相关的信息、项目经理可以录入项目的具体信息或者完成程度。企业的管理者可以利用CRM系统来查看审批流程的具体情况,以及审批人员为什么要申请审批,帮助企业管理者快速有效的掌控企业的业务流程以及具体情况。
企业内部人员可以通过crm来选择审批的人员,例如:某企业内部人员需要申请公用电脑,需要通过财务A人员的审批,但是财务A人员因事情外出了,这时就可以选择拥有相同权限的财务B人员,来进行审批,这样可以有效的减少审批流程所需要的时间,增加业务执行的效率。
大型企业对于审批流程也比较头疼,由于企业规模大,人数多,所以需要审批的文件也多,最终会导致流程不仅复杂繁琐而且流程审批的时间也比较长。CRM系统可以通过对比之前的审批流程,从而优化审批流程,减少不必要人员审批的人数,缩短不必要的流程审批时间。例如:某企业通过对比之前财务报销审批流程,发现某个环节的审批人员可以进行删减,可以增加企业业务的流转速度,增加企业人员的工作效率。
而纸质化的文件,这种传统的流程审批文件,存在着最大的问题是无法实行异地审批。纸质化的审批文件,经常遇到领导出差、外地开会,甚至出国谈业务,在短时间内无法回国等情况。企业审批人员可以在移动端上直接登录CRM系统进行审批,有效的利用移动端完成审批,极大程度的避免了传统审批流程无法实行异地审批的问题。
审批流程保障了企业的业务流转,同时对于企业在客户管理、销售管理、财务管理等方面也可以进行有效的管理。对于企业来说,审批流程复杂、审批时间长,对于企业的发展是个不小的阻碍。
当然每个企业的审批流程都是不一样的,Rushcrm客户关系管理系统的高度自定义设置,可以为企业提供审批流程的自定义设置,根据企业自身对审批流程需求的不同,打造出最契合企业的审批流程,让企业在流程审批更快更好的进行。
怎么提升工作思路和讲话逻辑性?
提升工作思路和讲话逻辑性,本人有如下观点:工作思路根据你的工作,列出工作项目,项目中列出计划,***中列出任务,任务中列出分工,分工中列出落实,落实中确定成果。
讲话逻辑,抓住要点,由轻至重,言简意赅,口气亲切,感染所有。
一、要多经事,经大事,复杂的事,难事,最好做一段时间的中层管理人员,遇突发状况多了,自然想尽一切办法解决,工作思路就出来了。
二、思路出来以后,多开会,开小会,开大会,多主持,多讲话,多大大会上布置工作任务,解决工作困难讲话逻辑就有了。
工作思路和讲话逻辑性实际是一个问题,很大程度上思路表现在语言上就是逻辑。
工作项目还是讲话来的时候,画思维导图,准备多个角度进行分析,火花就在转换之间闪现,经过多次的练习,自己总会提炼出一些东西。讲话同样,准备几种说辞,进行自我分析,找出优劣,进行综合,就会形成一定的逻辑。2、与高人沟通,从防守到反击
高人不一定是姚明,身边的朋友愿意的都可以用工作和讲话作为案例来沟通联系,先讲思路和话语,让别人讲感觉提建议,自我辩驳,精炼思路和逻辑,逐步练到把案例抛出,几个人都做命题,最后辩论,防守反击,演练是最好的练习。3、不断学习,多渠道吸收知识信息,融入工作和讲话,丰富思路和逻辑
学习是最好的思想保健品,无论读书、听课、写作、与人交谈还是网络都是非常好的学习渠道,渗透了很多人的努力和智慧。我们学习与自己的经历、环境对比结合,就会升华已有的思路和逻辑。比如药品行业的朋友很多介绍对我从事制造业企业的工作启发很大,非常受益。4、任何事情,不要浅尝辄止,而要深入下去不要小看任何小的项目、事情和生意,深入下去都是无穷的智慧,这是很多人很多年的积累,能有一点点火花都是财富。这些都会对我们的思路和逻辑产生影响力。这方面的书推荐李忠秋老师的《结构思考力》,这是《金字塔原理》的中国版,很有嚼头。希望对你有所帮助!
这个问题深有感触,之前我的一位朋友也请教过类似的问题,他说总是不能条理清晰的表达自己的想法、思路,讲话也不够条理清晰,经常被领导和媳妇批评,后来经过有意识的训练,目前已出口成章,已非当年吴下阿蒙。
受高人指点,他主要做了以下几件事:
一是每天早晨起来读十分钟报纸,抽时间会在网上搜集一些精彩的讲话稿,有时间就读,要知道每一篇优秀稿件都是经过辛苦加工而来的,这相当于在读一篇结构鲜明,条理清晰的文章,久而久之,你想不条理清晰都难,当然有心能坚持下来的人太少,否则都是职场高手了。
二是做到凡事有准备。这个类似于上学时候的预习。在很多事情上要主动去思考,提前考虑,所谓兵马未动,粮草先行就是这个道理。讲话、处理事前,你要在心里打好腹稿,掌握好核心的几个点,就会有的放矢,临危不乱,则事半功倍。
三是要多归纳,有没有发现身边总有一些人,讲起话来思维清晰,富有逻辑。其实并不是他们反应有多快,智力有多高,而是善于分析发现问题,在此基础上归纳总结罢了。 推荐两本书:把时间当做朋友;习惯的力量。 阅读量0编
在提升工作思路上个人总结3点
1 注意力集中,注意提炼工作中遇到事情的重点,再一一解决。
2 多方面考虑事情,要站在不同的角度思考。
3 一步一步来,不要想着一步登天,先从简单的事情解决,慢慢来
至于讲话的逻辑性,个人认为首先要加强阅读,多读书。其次可以尝试参加一些演讲比赛或者辩论赛,好的实践活动,也可以很好的提升。
至于书籍,我推荐麦克伦尼的《简单的逻辑学》
怎么才能将工作流程标准化,避免重复性工作,提高员工的工作效率呢?
头脑搓一搓,职场赚更多!
创业型公司怎么才能将工作流程标准化,避免重复性工作,提高员工的工作效率呢?
第一搓:并非避免,而要发现。发现提炼每一项重复性工作都是如何构成的,就是当下你最应该、最实用、最有针对性和最好实施的标准化流程。
第二搓:并非重复,而是流量。水渠修得再好,没有流量也只是个景观摆设。创业型公司最好是选择水到渠成,而不是修渠引水。
第三搓:并非提高,而要降低。越不顾员工方便,只想提高效率去搞流程,得到的效率越低。只为员工方便去设计流程,得到的效率越高。
关注我,快给头脑搓个澡!
工作效率,顾名思义,一个是“效”一个是“率”,在强调效果的同时也在强调产出与投入的比例。我经常见到处于高压下的员工总是抱怨手头上工作任务太多,时间不够,没有效率没有结果,只能“瞎忙活”。理不出头绪,大脑宕机。相信肯定有很多小伙伴也会有这样的问题,实际上忙没有问题,如果瞎抓,没有工作效率,那可就是大大的问题啦!
想要提高工作效率,工作要学会用巧劲,聪明的工作。学会用结果导向,向上管理,把自己置于管理者、领导者的位置去看事情,提高工作效率。做好时间管理、目标管理,你会发现,提升工作效率其实真的很简单!
首先要学会追求结果,学会结果导向会让工作事半功倍,你会很直接的看见自己的工作是否真正取得了成效。举个实际的例子,你领导让你今天整理一份销售数据发给他,你以为是做一份Excel表格发给领导就可以了,但是对于领导来说,他得到这份销售数据的目的是为了对比和看一下问题所在,有没有需要改进策略***的地方等,那其实我们为了这个“结果”需要做的而不是Excel表格,而是可视化的图表,能够直观反应数据。所以请记下这句话:要么有成果,要么有好结果。
另一方面,想要提高工作效率,就需要你科学安排事务工作的先后顺序,也就是时间管理。***和***之间无非两种关系:先后关系(先做完甲才能做乙)和并行关系(可以同时做)。搞清楚工作中各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大地提高工作效率,这个理论的背后涉及统筹的方***,具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。在现代办公中,完成一个项目少则十几个步骤,多则几十个步骤,其中涉及大大小小数百份文件,有些还需要领导签字,这样做非常有必要。除此之外,不要把时间浪费在不必要的东西上。这样会给自己徒添负担。
最后,合理利用好自己的工作日记。很多人可能会厌烦写所谓的日报周报,其实工作日记反映出来的工作内容反映了你的逻辑思维思考,你呈现给领导看的是结果,你落实与否,你的进度如何,是否遇到了困难,是否学习到新的内容等等。日报周报不是我们想的那样,仅仅是简单的汇报。反之,他包含了你的工作目标,你对你工作内容任务的拆分哦!来自美国的研究报告称:如果你把自己的目标写下来,你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。所以,记录非常重要!
除了以上提到的两种方法之外,在工作中提高工作效率的方式还有很多。 那么这些方***可能只是纸上谈兵,真正需要做的时候,还需要不断的去摸索,去反思,在工作中总结,另外在工作上还可以使用一些必要的系统工具去***使用,提高工作效率,合理分配时间目标,完成工作内容。
到此,以上就是小编对于什么是流程化工作经验交流的问题就介绍到这了,希望介绍关于什么是流程化工作经验交流的3点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.lnbtw.com/post/42345.html