办公室写材料的经验交流,办公室写材料的经验交流怎么写

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于办公室写材料的经验交流的问题，于是小编就整理了3个相关介绍办公室写材料的经验交流的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何增强自己写报告的能力？
2. 你是如何整理办公室的资料的？
3. 关于办公室，你有哪些经验可以分享？

如何增强自己写报告的能力？

要写好一个好的报告，主要掌握以下几点:一丶明确写报告的目的;二丶祥实的调查材料;三丶全面细致的分析结论;四丶报告的影响评估和材料来源。除了上述结构因素外，写作者还需要广阔的历史视野，深厚的人文底蕴，多维的专业知识，严谨的写作态度。

如何增强自己写报告的能力？

报告是职场常用文体。领导、员工、专业技术人员、办公室文案人一项基本功。如何提高写报告能力：

一，熟悉报道文体种类，结构、格式。行政部门有，总结报告、自查报告、专题、请示报告、验收报告、案件调查报告(也称回复)等等。总结报告结构一般两种写法，一是分几大块写法，如1，基本情况；2，主要工作和措施；3，体会或工作经验：4，存在问题和对策。

二，加强理论学习。根据自已行业特点，主要学习政治和业务。只有自己有较高的政策理论水平、树立好三观、有过确业务素质，写报告才有高度，有水平！

三，眼尖耳灵，广泛收集报告所涉及信息、材料，其***别注意领导讲话、思路、平时与你和他人闲聊流露的重要和有用观点，了熟于胸(这是重中之重)，有信息材料，接着就要对信息材料鉴别，然后构思，写报告，形成初稿，交领导审改，形成正式报告。

首先你必须懂得写报告这类体裁的知识;其次你有一定的文学功底;三还要充分掌握有关材料数据等用于充实，让人信服，力求真实可信，不可夸大，也不能像写小说一样，信口开河;四多学多练，一定可以写出像样的报告。

你是如何整理办公室的资料的？

办公室资料很多，几乎覆盖了全单位所有重要文件，方案，通知，会议记录，领导批示等。按规范管理来说应该以整理档案资料的要求来整理归档存放档案室。一般来说平时将各类不同的资料按时间顺序存放，并登记好目录方便备查，一种资料一个档案盒，到年底后整理档案。

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整理关键是构建自己的规则，就是自己怎么方便怎么来。

以前有一位工作上的前辈，他的办公桌十分乱，乱到像被小偷翻过的现场，但是他做事的效率却出奇快。相反，我的办公桌是很整齐的，但是做事效率很低。

有一次他看不过眼，跟我说：“你要想好怎么收拾东西才能让你做事比较快。你看我，办公桌很乱，但是我很清楚每个东西在哪个角落，我要找什么资料，一下子就能找出来。我这种表面上的乱，其实是一种有序。相反，你这么整齐，但是你是无序的。”

于是我才恍然大悟，整理的目的不是整齐，而是构建一种你能掌控的秩序。

整理是为你的工作效率服务的。

所以，第一步，梳理你的工作流程。包括：

上班就在办公室，中间断断续续六年时间离开，略谈细节：

一、纸质文件资料。尽量别留，或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑。确需留下的重要文件，方法：购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋（某宝多了去，我用的牌子选了好多次，需要品牌私聊），还有打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以从某宝搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。活页文件夹便于存取及排序，A4又是国标，十几本排好放进文件柜，贼漂亮。

二、电子文档。首先，名称要统一。我的WPS文档名统一为：内文全名（超过8个字可略减）+年月日时（如2017121719），图片、音频、视频名统一为：年月日（如20170818，特别是***照片、***的时间与名称要一致）+地点和人物。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。我在D盘下建立了3个文件夹：个人、单位、社会，各文件夹下建了2个文件夹：音像（声音图像，包括照片、音频、***）、文稿（所有有文字、数字的东东），再下面各有异同，但基本上不超过三个。要注意随时清理，每天最好，实在不行，每周至少两次。一是对电脑里的文档按既定规则改名、移动，二是对手机里的文档改名、移动。手机里下载个'WPS”处理文档极好用，但要及时往电脑里备份。另，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

第一，电脑文档。如果部门多，按部门建立文件夹，部门文件夹下再按不同的业务建立分别的文件夹，文件名按文档标题或文号编制。每一年的再建一个总的文件夹，放到C盘、D盘以外其他不常用的盘，以免弄混~D盘只保存当年文件

第二，纸质文件。收集的[_a***_]用这样的文件架分类整理。

积累多了，再分类建立档案盒保存。（这样的文件架天猫、淘宝买太贵，建议到阿里巴巴拿批发价。我买的五层十栏的，天猫上我找了很久，最便宜的也要100多，到阿里巴巴加上运费才60几）

第三，如有条件，凡是从自己手上过的、涉密范围以外的文件或资料，尽量扫描留底

日常按机构或问题装盒，也便于报送档案局时档案鉴定

同时适用于企业日常查询方便

关于办公室，你有哪些经验可以分享？

职场那些事:工作关系，上下级关系不是简单的个人好恶决定的好坏关系，哪怕是你不喜欢对方，如果工作部门有配合协作，也必须搞好关系。哪怕是装也得装。工作关系，也有志同道合的铁子关系，但为了公司利益，职责所在，不能把个人情义关系凌驾于工作关系之上。比如你的下属是你的同学或者是哥们关系，但你不能表现出任何超出其他同事的亲密关系，否则就会给你的领导工作带来麻烦，给别人留下口舌。如果下属同学哥们工作出现失误，你处置的时候也不能加上感情有所偏袒，否则你的工作权威会受到损坏，进而影响你的公信力，领到号召力！

到此，以上就是小编对于办公室写材料的经验交流的问题就介绍到这了，希望介绍关于办公室写材料的经验交流的3点解答对大家有用。

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