办公室系统会议经验交流,办公室经验交流会上的发言

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于办公室系统会议经验交流的问题，于是小编就整理了2个相关介绍办公室系统会议经验交流的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场小白询问，如何快速做会议纪要？
2. 如何提升大家的会议参与感？

职场小白询问，如何快速做会议纪要？

很高兴回答你的问题！

每一个职场人必须面临的就是开会，会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的，所以可以从以下几点入手:

1.记重要***！

在领导的讲话的中，会有很多是在评价或者感慨的，全部记录是不可能的，只能选择领导发言中的重要***进行简单记录，比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等！

2.记重要日期！

以我的工作经验来看，开会一定要记录重要***的准确时间。因为会议结束后，重要的事你可能会记得，但日期很容易混淆，一旦日期记错或者忘记，遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的！（我一新同事，刚毕业得小孩儿，会议布置每天九点前提交学生防疫信息，他每次都是九点后提交，给防疫科的领导工作造成很***烦，开会被领导打点名批评，他只是没记住九点前，以为上午提交就行！）

3.记重要人员信息！

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作，但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据，你一定要留心！像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等！这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作！

4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系！

我试过做会议录音，回头工作一忙真没时间从头听，但是我跟做会议记录的老师关系不错，哪次开会有来不及记录的内容，开完会我就把他的会议记录拍照保存，回去补充自己的记录！

单位开会做会议纪要都是很严谨的，比做会议记录的规格要高不少。一般是商讨什么重要的事情才要求做会议纪要。会议纪要不能光强调速度，还要提高准确性和完整度。我曾经就在文秘岗位工作过，我觉得，你可以从以下几个方面入手。

第一、提高速记能力。如果你是用电脑记录会议纪要的话，那么你要勤加练习，提高自己的打字速度。如果你是做笔记的话，那么就要善于记住关键字句，这样才会进一步提高工作效率。

第二、学会用录音笔。单位上，往往对会议纪要的准确性要求非常高，这是今后工作回头看、应对各项检查的重要依据。那么你作为办公人员、文秘人员，应该要学会使用录音笔，以便准确的记录领导所讲的每一句话，使得会议纪要更加详实、更加可靠。

第三、善于用新科技。现在市面上很多软件，都可以直接把语音转化为文字。你所要记录的会议纪要，如果不涉及单位秘密的话，可以运用新科技，这会帮你省下不少时间和精力。但是，一定要记得不能涉密哦，否则后果不堪设想。

码了这么多字，希望可以帮到你。

1、无论是否速记，都要用录音笔记录会议内容，完整呈现会议过程，有利于查漏补缺，抓住会议要点。

2、会前阅读会议资料、了解会议目的，时间、地点、内容等相关情况。

3、会中专注听讲会议内容，不要记录啰嗦、毫无干系的题外话，抓住发言的关键词。

4、会后重新播放录用内容，进行查漏补缺，分类梳理谈话内容，记录在飞书、备忘录等软件或者电脑，进行保存。

这个问题问的非常好！

每一位职场人都必须要具备的能力，即‘养成做会议纪要的习惯’。

做会议纪要的习惯已经是职场人的一种非常重要的素养

那么如何才能养成这样的习惯以及把纪要做的又快、又好、又全面呢？

答案：清楚纪要的目的、通过刻意练习保障质量、信手拈来培养出自我职场的优质素养。

第一、清楚做纪要的目的

新入职场的人往往很少有机会能够参与特别重要的会议，而且即便遇到了这样的会议，领导也都会对纪要职责的人作出了明确制定，因此新人很少有机会接触‘做纪要’这项工作；

做任何事情都要有目标感

但是越是新人越应该明确‘纪要’的目的，个人能力上来说可以提升总结能力、会议的流程、学习到领导开会思路[_a***_]，管理能力上来说纪要是对会议内容和精神的延续，是能够把开会的结果跟进落实的有效手段；可以说每一个领导管理者做纪要是必须具备的能力；作为新人没有理由拒绝学习；

第二、通过刻意练习保障质量、培养出自我职场的优质素养

想要简单快速的做好会议纪要，其实很简单，主要分为下面几步：

1、态度一定要端正，不论是大小会议，一定要认真对待。如果态度不端正，会给人一种小事都做不好的感觉，领导也不会再安排重要工作给你。

2、会前准备工作。在会议前先了解下其他前辈的会议纪要，了解会议的大致状况。重点要理清楚你所参与记录的会议的重点是什么，这个会议的关注点是什么，这样记录才能抓住重点。

3、开始会前的记录工作。前面的准备都做好了，开始做记录了，第一点记录参会的人员等基本信息。包含会议时间、地点、主持人、记录人、参会人等。当然了，新人的话可能人员认不全，可以会后询问，或者在会前准备签到表。

4、记录会议重点。参会的基本内容记录好了，开会中注意记录重点，重点是开会中做出的最终决议及领导的批示，中间参会人员的发表的意见等一般不在会议纪要里面。

如何提升大家的会议参与感？

如何提升会议参与感？

1.会前告知会议内容，让大家提前对相关问题做准备。

2.开会时，鼓励大家发表自己的看法。不分层级，可以按座位或部门顺序发表意见。

3.会议讨论的内容，最好能根据大家的讨论结果给个决议，在会后确实落实到位，并将会议讨论事宜的解决进度告知参会人员。让他们知道之前参加的会议，提的建议，产生了什么作用。

总之，会议接地气，实际解决问题，讨论对策，确实落实会议决议，能提高大家的参与度。

一般会议分会前会，会中会，会后会和会晚会。会前会就是确定内容、形式以及主讲人、主持人等。你要在会前会中筹划好内容和形式，才会让与会者有了参与感、设计感和意义感，进而走向会议三大力量，就是故事力交响力和共情力。有了这样的效果，参与感不会差点。

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多屏模式可以让来自于不同地区的参会人员通过***会议就可以面对面多方交流，是一种可以实现“实时、可视、交互”的会议模式。它可以通过现有的***设备，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

个性化演示方法 全面提高会议参与感

对于如何提高云会议的参与感以及交流感，建议***用多种个性化演示方法，如屏幕共享、电子白板、文字、语音、涂鸦、文件共享、图片以及录制功能等，使得可以在会议过程中及时方便灵活的引入多种类型的数字化信息资源，对多媒体资料进行灵活地编辑组织、展示和控制，使得数字化***展现更加灵活，解决了过去多媒体投影和PPT演示的固化问题，让参会者拥有身临其境之感。当然，从这个方面来说，***会议软硬件必须兼容性足够的好。上海会畅可以完美兼容主流厂商硬件***会议系统，如华为、宝利通、索尼等等。

到此，以上就是小编对于办公室系统会议经验交流的问题就介绍到这了，希望介绍关于办公室系统会议经验交流的2点解答对大家有用。

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