基建档案整理经验交流,基建档案整理经验交流发言

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于基建档案整理经验交流的问题,于是小编就整理了2个相关介绍基建档案整理经验交流的解答,让我们一起看看吧。
基建档案如何整理?
1、遵循基建档案的自然形成规律,保持档案材料之间的有机联系,便于保管和利用。
2、充分利用原有的整理基础。
3、区分不同项目,保持各工程项目文件的成套性。同一工程项目内,应包含工程的前期准备、设计、施工、竣工验收、管理使用、维修、扩建、改建的全过程。
档案归档要求?
1.归档档案质量要求的基本原则:遵循文件材料的形成律,保持彼此之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
2.卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容,手续完备,制作和书写材料利于长期保存。
3.管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列,要注意密不可分的材料排列顺序:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;正本在前:定稿在后;定稿在前,历次重要讨论稿在后;结论性材料在前,依据性材料在后。
4.专题性、成套性档案(含教学、科研、产品与科技开发、基建、设备、出版档案)按阶段、结构、部件等分别组卷,具体请参阅各类档案归档细则。
5.在充分照顾前述原则和不影响文件的有机联系情况下,同一内容的卷内文件可按永久、 定期先后排列。
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