***购文员的经验交流,

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购文员的经验交流的问题,于是小编就整理了3个相关介绍***购文员的经验交流的解答,让我们一起看看吧。
***购文员好做吗?没有经验的?
说真的文员根本就没有什么技术含金量,就是每天对着word和excel还有ppt等这些转,你说的***购文员也就是***购助理,一般就协助采购部各种产品的询价,货比三家,订货,签订合同等,整理***购部合同及资料,再就是是文件的起草修改以及文件的打印,例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。这就是***购部文员大概做的,下面我大概讲一下公司文员基本工作:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
***购文员好做吗?没有经验的?
说真的文员根本就没有什么技术含金量,就是每天对着word和excel还有ppt等这些转,你说的***购文员也就是***购助理,一般就协助***购部各种产品的询价,货比三家,订货,签订合同等,整理***购部合同及资料,再就是是文件的起草修改以及文件的打印,例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。这就是***购部文员大概做的,下面我大概讲一下公司文员基本工作:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做***购毫无经验怎么办?
无论做什么工作,都是从没有经验开始的,要想有经验,只有学和做。
我也是三年前开始接手***购工作,谈谈自己的一点想法供你参考(我是行政单位的***购人员,但相信一些做法与体会也适合企业)。
听说让自己去做***购,以前想都没想过。但是服从安排走马上任,有过一丝担心,但随后就坚定了自己的信心,***购不是高、精、尖,只要多学、多做,我一定会很快进入角色,象以前一样出色完成任务。
事实证明,我一开始给自己的信心不是盲目的,***购工作是实践性很强的工作,只是需要你用心去学与做。
无论是行政事业、还是企业单位***购工作,都要讲规矩、讲程序,对我而言就是学习******购法、招标投标法及相关***购法律法规。这些法律法规有的比较抽象,一定要先看几次,然后带到工作中去操作,去体会,才可能理解更深刻。
程序性规定如何落实,我会先去看看以前的***购流程、办法,边看边体会。由于自己以前搞财务,对内部控制制度设计有心得,所以,在学习前人的做法的同时,也在不断提出自己的思路与想法。实际操作是学习、掌握政策、增长经验最好、最快的途径。
初入***购,很担心的问题是如何防范***购风险。建议你在了解相关政策与实际工作后,一定要修订完善内部***购制度,要通过制度明确不同部门、岗位及人员的职责,特别是要明确自己的职责是什么,只有这样,***购流程才能顺,你的风险才会小。
到底需要***购什么样的东西,只有***购需求部门才最清楚。你不可能是万能的,什么东西都知道。因此***购需求一定要由具体使用部门,也就是***购需求部门提出来,你再去进行适当的市场调查,提出相关建议。最后***购需求一定要明确、完整,指向不明的***购需求,你会很难实施***购工作,最后责任可能要由你来承担了。
到此,以上就是小编对于***购文员的经验交流的问题就介绍到这了,希望介绍关于***购文员的经验交流的3点解答对大家有用。
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.lnbtw.com/post/7942.html